Ficha técnica: Contabilidad
- Adaptado a la nueva normativa NIC/NIIF. Incluye un práctico asistente que le facilitará la migración al nuevo Plan General de Contabilidad de una manera rápida, sencilla, fiable y sin errores.
- Generación de asientos manuales y automáticos.
- Contabilidad presupuestaria.
- Punteo electrónico en los extractos de cuentas. Conciliación bancaria CSB43.
- Posibilidad de trabajar con centros de coste (cuentas secundarias).
- Cierre mensual contable.
- Asientos automáticos de regularización y cierre del ejercicio contable, así como los de apertura del nuevo ejercicio.
- Navegación de balance a extracto, de extracto a asiento y visualización de la factura de gestión y a la inversa desde gestión hacia contabilidad.
(1) Proceso de revisión de los posibles asientos con incidencias (descuadres, etc.). (2) Localización de un importe entre los diferentes asientos. (3) Estadística contable de la cuenta del asiento.(4) Visualización de la factura de venta o compra que ha generado el asiento. (5) Acceso al registro de IVA. (6) Extracto a mayor de cada cuenta contable del asiento. (7) Navegación a la cartera de pagos o cobros generada por este asiento.(8) Asociación de ficheros a asientos.
Fiscalidad
- Libros de registros de IVA y liquidación de los períodos preestablecidos de IVA.
- Libros registros de retenciones y liquidación.
- Modelos 347, 349, Fichero Intrastat, etc.
- Generación de la factura autorepercutida de compras comunitarias.
Cartera de previsiones
- Impresión de pagarés de pago de acuerdo al modelo de cada entidad bancaria.
- Remesas bancarias de cobro (CSB 19-58-32, ABA)
- Remesas bancarias de pago (CSB34 y CSB68)
- Control de la recepción de pagarés de clientes.
- Refundido de vencimientos de clientes en un nuevo recibo.
- Previsión de tesorería con listado de demora de cobros y control de excedidos en crédito.
Compras
Depósitos de compra
Múltiples documentos de compra:
- Propuestas de compra
- Pedidos de compra.
- Generador de pedidos de compra.
- Albaranes de compra, que generan el correspondiente movimiento de entrada de stock.
- Comprobación de factura de compra a partir de los diferentes albaranes de proveedores.
- Contabilización automática, con el registro de IVA soportado correspondiente y la previsión de pagos al proveedor.
Otros documentos de movimiento de stock:
- Albaranes de regularización.
- Traspasos entre almacenes diferentes...
Estadísticas e informes de compras:
- Captura de tarifas a partir de InfoTarifa.
- Importación y actualización de artículos desde un fichero externo Excel.
- Cálculos de mínimos y reposiciones.
- Ranking de proveedores.
- Gráficas y comparativos interanuales de compras.
- Listados de pedidos y albaranes…
(1) Selección de albaranes pendientes de facturar al proveedor.(2) Repartir gastos de transporte, aduanas, etc. como un más coste del producto.(3) Albaranes de compra pertenecientes a esta factura.(4) Búsqueda, visualización de su ficha o creación de una nueva ficha de proveedor.(5) Posibilidad de modificar los precios, descuentos, unidades, ... actualizando automáticamente los albaranes de compra.(6) Localización de un artículo, acceso a su ficha o creación de una nueva.(7) Contabilización automática de la factura de compra, generándose además del asiento de la compra, el registro de IVA soportado y la previsión de pago.(8) Visualización de los albaranes de compra del proveedor.(9) Acceso directo a la primera, última, anterior o siguiente factura.
Amortizaciones
Cuentas de amortización
Configuraremos cada una de las cuentas sobre las que vamos a asentar los elementos de inmovilizado. Automáticamente, desde la generación de asientos podremos crear las partidas correspondientes. Esta pantalla también nos servirá para poder establecer el tipo de amortización y los porcentajes de amortización contables y fiscales del mismo.
Partidas de inventario
Ficha detallada de cada elemento de nuestro inmovilizado. En ella, indicaremos la fecha inversión, la fecha inicio de la amortización, definición ampliada del bien, porcentaje de amortización y método de amortización que vamos a utilizar, pudiendo escoger entre los siguientes: tablas lineales, método degresivo o de números dígitos.
En esta pantalla tendremos una información muy visual del estado de la amortización, ya que en todo momento nos muestra el importe amortizado y el pendiente, así como la fecha de fin de la amortización.
Desde la misma pantalla de trabajo podremos acceder a una tabla de amortizaciones donde podremos visualizar el reparto proporcional de los importes, los diferentes ejercicios en que se va a amortizar y el estado (Asentado o Pendiente) de cada uno de los importes.
El programa dispone de una opción para poder introducir manualmente los importes anuales de amortización de aquellas partidas que, en el momento de la introducción de datos inicial en el programa, ya estén amortizadas.
Asientos de amortización
El módulo de amortizaciones de EUROWIN le permitirá realizar automáticamente los asientos correspondientes de la dotación de la amortización, ya sea mensualmente o anualmente, según tengamos definido en cada una de las partidas correspondientes. La pantalla de trabajo le mostrará en todo momento los meses pendientes de amortizar, los meses que tienen algunas partidas ya amortizadas y los meses en que no se ha realizado ninguna generación de asientos. El programa también nos permitirá, opcionalmente, agrupar en un único asiento todas las partidas pertenecientes a una misma cuenta contable. Resumen de amortizaciones contables, fiscales, comparativas, …
Ventas
Múltiples documentos de venta:
- Presupuestos de ventas, a clientes o futuros clientes. Posibilidad de aprovechar plantillas de presupuestos realizadas previamente y utilizadas en presupuestos similares.
- Pedidos de venta, con la visualización previa del stock en los diferentes almacenes.
- Depósitos de venta, material entregado en depósito o préstamo a clientes.
- Albaranes de venta, que generan el correspondiente movimiento de salida de stock.
- Facturas de venta, contabilizadas automáticamente, con el correspondiente registro de IVA repercutido y cartera de previsiones de cobro.
- Etiquetas de envío, lista de contenidos, hoja de carga, emisión de recibos, etc.
Creación desde el mismo documento de venta de nuevos clientes o artículos.
Posibilidad de bloqueo de las ventas de un cliente con el límite de crédito excedido.
Configuración de la anchura de las columnas tanto en pantallas de gestión como en los listados.
Facturación de cuotas.
Numerosos informes de ventas: Ranking de clientes, ranking de artículos, estadísticas comparativas de ejercicios, gráficos de ventas, parte diario comercial, listado de ventas, informes de rentabilidad, etc.
Seguimiento detallado del stock (cuenta corriente de artículos, valoración de stock a una fecha determinada).
(1) Cambio de la anchura de las columnas del documento y visualización del vídeo de autoformación referente a esta pantalla. (2) Introducción del artículo por su código interno, por código de barras, por referencia del proveedor, por códigos alternativos. Posibilidad de venta de artículos sin codificar y notas. (3) Impresión del albarán o facturación del mismo. (4) Visualización de las observaciones internas de este albarán y mostrar imágenes del artículo. (5) Búsqueda y creación de artículos desde el mismo documento. (6) Búsqueda y creación de clientes desde el mismo documento. (7) Sellos gráficos del estado del documento. (8) Acceso directo al primero, último, anterior y siguiente documento. (9) Visualización de los documentos en múltiples monedas (euros, dólares…). (10) Visualización del stock real o virtual de los diferentes artículos introducidos. (11) Visualizar los albaranes y ventas realizados al cliente. (12) Definir condiciones de cobro para el albarán, número ilimitado de giros.
Características generales
- Una gran potencia en la navegación interna entre los diferentes documentos del programa. Trazabilidad completa.
- Posibilidad de impresión en PDF de facturas, albaranes, presupuestos y pedidos.
- Contabilización automática de los movimientos de gestión.
- Generador de listados, más de 300 informes predefinidos, con posibilidad de generar informes a medida o adaptar los existentes, permitiendo incluso generar documentos con múltiples idiomas.
- Acceso directo a los vídeos de formación desde cualquier pantalla del programa.
- Toda la información puede ser impresa o exportada en formato Excel, Word, Dbf, ASCII, HTML.
- Posibilidad de configurar por usuario, el ancho y orden de las columnas en los listados de la aplicación.
- Incorpora una agenda electrónica con calendario diario y semanal, compartido entre usuarios, para anotar reuniones, llamadas, tareas, etc.
- Múltiples usuarios, con posibilidad de definir a qué opciones puede acceder y con qué derechos de trabajo.
- Personalización y creación de barras de herramientas para cada usuario.
- Acceso directo a las páginas web y direcciones de e-mail de clientes o proveedores.
- Potente gestor de gráficos en 3D, con múltiples vistas seleccionadas por el usuario (líneas, barras, tartas, puntos, difusa, polar, etc.…).
- Posibilidad de altas, búsquedas directas y creación personalizada de consultas de todo los mantenimientos del programa desde cualquier pantalla.
- Multidivisa, para el tratamiento de importaciones y exportaciones.
- Posibilidad de crear múltiples empresas, pudiendo elegir si van a compartir ficheros maestros (clientes, proveedores, artículos, etc.) o serán totalmente independientes.
- Gestión de mailings a clientes y proveedores.
- Campos adicionales creados por el usuario en los ficheros de clientes, proveedores y artículos adaptados a las necesidades de cada empresa.
Información rápida y ágil ara su empresa
EUROWIN aporta gran agilidad e información en las búsquedas de todos los ficheros (clientes, artículos, proveedores, etc.) para la localización de códigos.
Gracias a las búsquedas intermedias, si diferencias entre mayúsculas y minúsculas, podrá por ejemplo, encontrar fácilmente un nombre de un cliente sin conocer cómo ha sido introducido en el fichero de clientes.
Todas las búsquedas pueden ser personalizadas para obtener cualquier información contenida dentro del fichero.
Toda la información del artículo a localizar
- Diferentes tarifas de venta.
- Descripción, observaciones y fotografía.
- Visualización del stock en los diferentes almacenes.
- Información sobra las tarifas de compra.
- Localización de un artículo por código de barras, referencia del proveedor, familia, ubicación y demás campos.
Búsquedas por imágenes
- Selección de una familia y/o marca en concreto.
- Búsqueda de fotografías con posibilidad de ampliación y edición
- Navegación a la ficha del artículo que seleccionemos.
- Captura de unidades de varios artículos para cualquier documento de compra o de venta, con sólo clicar encima de su fotografía o introducción de las unidades deseadas.
- Asociación de múltiples imágenes a un artículo (acepta ficheros en formatos: jpg, bmp, mpeg, avi, mp3, pdf, dos).
- Visualización de la lista de artículos seleccionados.
ALQUILER DE MAQUINARIA
La solución idónea para las empresas cuya actividad se centra en el alquiler de material. Proporciona un total control del servicio y los días de alquiler a facturar.
- Control de máquinas a alquilar, con el precio de alquiler, datos del seguro de la máquina, datos técnicos de taller, etc.
- Contratos de alquiler de las máquinas a cada cliente: fecha y hora de alquiler, fecha de recogida de la máquina, coste del transporte, etc.
- Generación automática de albaranes/facturas de venta para el cobro de los días alquilados de máquina y sus gastos asociados.
- Albaranes de revisión de las máquinas, con detalle de materiales y horas de empleados utilizadas para tal revisión.
BAR/RESTAURANTES
La solución ideal para gestionar su negocio de restauración. Le permitirá trabajar de una manera visual y ágil, permitiéndole saber en todo momento la situación de las mesas, ofreciéndole así un control exhaustivo de su bar, snack o restaurante.
- Visualización gráfica del estado de las mesas.
- Creación e impresión del menú del día.
- Impresión de órdenes de cocina.
- Control de comensales y camareros.
- Reserva de mesas.
- Posibilidad de trabajar con pantalla táctil.
- Acceso inmediato a cualquier cuenta.
FOTOCOPIADORAS/FAX
La solución ideal para empresas que por su gran volumen de clientes y artículos precisan de una gestión de descuentos con una amplia variedad de sistemas de aplicación de los mismos.
- Definición de los contratos de cada máquina: precio por copia, kit de copias, importe fijo.
- Facturación automática de los mantenimientos (lectura de contadores).
- Control de los consumibles por máquina.
- Partes de aviso.
GRUPAJES
La solución ideal para las agencias de transporte con flota propia de camiones y líneas de viaje regulares. Se trata de una aplicación que facilita el control y mantenimiento de los gastos, así como el control de los viajes realizados por cada transportista a través de las hojas de ruta.
- Completa ficha de camiones y chóferes.
- Posibilidad de detallar los orígenes y destinos y las rutas habituales.
- Definición exhaustiva de categorías y subcategorías de gastos.
- Posibilidad de repartir gastos fijos en periodos.
- Liquidación de gastos con los chóferes.
- Introducción detallada de las hojas de ruta de los chóferes.
- Control de las paradas de los viajes.
- Proceso automático de generación de albaranes.
INMOBILIARIAS (VER PACK LADRILLO*)
La solución ideal para las empresas del sector inmobiliario, que precisan de una gestión y control detallado de todas sus acciones comerciales en referencia a sus inmuebles.
- Definición de cada una de las características de que dispone cada inmueble: tipo, metros cuadrados, número de habitaciones, número de baños, tipo de calefacción, etc.
- Introducción detallada de cada uno de los inmuebles disponibles en la agencia.
- Información de las características específicas de cada inmueble, además de los datos internos de comisionista, precios, honorarios, etc.
- Localización de inmuebles en función de las características solicitadas.
- Control de las demandas realizadas por los clientes potenciales, enlazándose automáticamente con el inmueble que se ajusta a los requisitos solicitados.
- Generación automática de contratos definitivos de venta o alquiler del inmueble seleccionado.
- Información detallada de los inmuebles en diferentes idiomas.
- Plantillas publicitarias.
PUNTO DE VENTA (TPV)
La solución ideal para cualquier tipo de tiendas o empresas que necesitan puntos de venta para vender sus productos al contado y precisan de un exhaustivo control de los movimientos de caja.
- Configuración del ticket.
- Parametrización de cobros.
- Parametrización del punto de venta de la empresa.
- Parametrización del punto de venta del operario de caja.
- Pantalla de ticket.
- Arqueo de caja.
- Pantalla de información global.
- Punto de venta táctil.
RECAMBIOS
La solución ideal para las empresas que, debido al gran volumen de códigos de artículos y a las equivalencias entre los mismos, necesita una gestión rápida y ágil, en la elección del artículo a vender. Así como una forma automatizada, de generar los pedidos de compra a proveedores.
- Recuperación de los precios de los proveedores.
- Los albaranes de compra pueden capturar las líneas de los pedidos pendientes de recibir.
- Optimización de stock mediante el cálculo de mínimos de artículos por subfamilia.
- Búsqueda de artículos equivalentes en el momento de realizar la venta.
- Listado de rapeles de proveedores según las compras realizadas.
SEGURIDAD
La solución específica para empresas del ramo de la seguridad que deseen controlar de forma individualizada cada equipo de seguridad (extintores, mangueras de agua, alarmas, etc.…), detallando su fecha de fabricación y, por tanto, sus fechas de revisión, retimbrado y caducidad.
- Grupos de seguridad.
- Control del número de serie de los extintores u otros equipos.
- Automatización de revisiones, retimbrados y bajas.
- Actas de pruebas de presión.
- Listados de información.
- Impresión de contratos y certificados.
SERIES/EMPRESAS DE INFORMÁTICA
La solución ideal para las empresas que trabajen con productos serializados, órdenes de trabajo y servicios técnicos como las empresas de informática, de telefonía, de telecomunicaciones, de electrónica, de servicios técnicos, de fotocopiadoras-fax...
- Compras.
- Series por producto.
- Montajes.
- Departamento de montajes.
- Servicios externos.
- Órdenes de trabajo.
- Depósitos.
- Devoluciones a clientes (RMA).
- Módulo de horas, dietas y kilometrajes.
- Gestión y seguimiento de presupuestos.
- Control de costes y beneficios.
- Ventas.
- Resumen de existencias.
SERVICIOS
La solución ideal para empresas que precisan la introducción de partes de trabajo externos a la empresa y también para la introducción de partes de trabajo u órdenes de taller internas a realizar en la propia empresa.
TALLAS Y COLORES (INCLUYE TPV)
La solución para empresas que tengan la necesidad de diferenciar sus artículos en tallas y colores, de forma que los precios de compra y venta puedan ser distintos para cada combinación de talla y color dentro del mismo artículo.
- Configuración de las tallas.
- Configuración y personalización de los colores.
- Parametrización de precios por cada talla y color.
- Visualización y control de stocks por talla y color.
- Introducción de la talla y el color en la compra.
- Venta por tallas y colores.
- Inventario de existencias por tallas y colores.
TELEVENTA
La solución ideal para controlar el estado de las llamadas realizadas y llevar un seguimiento detallado de las mismas; así como la posibilidad de realizar los pedidos correspondientes y acceder a los datos de los clientes de una forma muy ágil.
- Seguimiento de las llamadas a clientes habituales de la empresa para la realización periódica de los pedidos.
- Definición de los días y horarios para llamar a cada cliente, con sus plantillas de artículos más consumidos habitualmente.
- Generación automática de los pedidos a partir del listado de llamadas a realizar a fecha de hoy o generación de incidencias de tales llamadas.
- Seguimiento de las incidencias.
TIENDAS DE DISCOS Y LIBROS
La solución ideal para llevar la gestión contable y administrativa de tiendas, que requieren controlar sus artículos por los baremos del autor y título, pudiendo introducir la información de cada uno de ellos en distintos formatos (audio, texto), para posibles búsquedas de artículo.
- Identificación del artículo por álbum, autor, compañía discográfica/editorial, estilo, edición.
- Múltiples imágenes, lista de canciones, explicación del tema para los libros.
- Ejecutable independiente, para que el público pueda acceder a búsquedas por código, autor, álbum, etc.
TRAZABILIDAD
La solución ideal para las empresas que precisen llevar una completa gestión de stock por números de lote y caducidad consiguiendo, de una forma ágil, la máxima trazabilidad de los lotes de cada producto arrastrando el número de lote a lo largo de todo el proceso de gestión y de control del stock.
- Identificación de los lotes, tanto en las entradas, en la producción, como en las salidas.
- Extracto detallado de los movimientos que ha seguido cada lote, con navegación directa a cada documento.
- Creación libre de campos adicionales por parte del usuario para aplicar a los lotes.
- Formatos EAN-128 por artículo.
- Posibilidad de emisión de recetas para el caso de empresas dedicadas a la comercialización de productos veterinarios, etc.
URBANIZADORAS/PROMOTORAS
La solución ideal para el sector de las empresas promotoras o gestoras de venta de urbanizaciones, cuyas actividades principales son: la gestión de contratos de venta de viviendas, garajes, locales…, control de las entregas realizadas en el contrato, introducción de comisiones a comisionistas y vendedores con el enlace a la gestión contable.
- Creación de contratos de venta de inmuebles y emisión en distintos formatos.
- Introducción de los cobros previstos por contrato, así como también las entregas que el cliente va realizando.
- Generación automática de las facturas y asientos contables correspondientes a estas entregas.
- Listados de cobros pendientes.
- Introducción de los pagos a comisionistas y vendedores con la generación de los apuntes contables correspondientes.
- Distintos estados del contrato de venta de cada vivienda, local, garaje, etc. (contrato en vigor, escrituras firmadas, etc.)
- Listados por plan parcial, parcelas y proyectos de los contratos con su estado y los cobros previstos y pendientes.
Documentación adjunta