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Plantillas/Modelos GRATUITOS
Modelo de CONVOCATORIA DE REUNIÓN

Para que las reuniones sean verdaderamente eficaces, deben convocarse formalmente mediante notificación emitida por la persona que la solicita y dirigida a todos los asistentes, incluyendo (si fuera posible) la siguiente información:


  • Objeto de la Reunión.
  • Orden del Día.
  • Fecha, hora y lugar.
  • Duración estimada.
  • Relación de asistentes (Internos y Externos).
  • Responsable de la Reunión (moderador, secretario o responsable).
  • Responsable de elaboración del Acta de la Reunión.

    Para que el desarrollo de la reunión se efectúe con la mayor eficacia posible, es recomendable que los temas o asuntos a tratar se preparen con anticipación. A tal fin, los informes, propuestas o documentación relativa a los mismos se deben distribuir con la convocatoria, para que los temas sean conocidos y analizados individualmente y de forma previa a la reunión, pudiéndose centrar ésta en el debate de soluciones u opciones, y en la toma de decisiones o establecimiento de acciones correctoras.

    Gracias a las ventajas de la red, resulta muy efectivo cursar las convocatorias por correo electrónico, salvo que se trate de una reunión muy formal o para la que por razones jurídicas o de otro orden, se exija remitirla por correo.

    NOTA: Este modelo se ha expuesto de la forma más descriptiva posible. Para mayor información pueden realizar sus consultas en: presidencia@aspm.es  Ver modelo de convocatoria

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    Fecha de última actualización: 26/07/2014

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