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Plantillas/Modelos GRATUITOS
Modelo de "FAX" en español

Los faxes deben de elaborarse tan cuidadosamente como las cartas, hay que revisar la ortografía y evitar los errores gramaticales.

Es costumbre generalizada el crear una portada para el envío de documentos a través del fax. Generalmente, las empresas tienen un modelo de portada preestablecido.

Esta portada, puede ser más o menos formal, ajustarse a determinados criterios estéticos o ser incluso absolutamente simple; en realidad su aspecto no es relevante, sin embargo, es sumamente importante incluir la información necesaria y de la manera más exacta posible.

La información que se incluye en la portada debe contener:

  • datos del emisor.
  • datos del remitente.
  • el asunto al que hace referencia el mensaje.
  • fecha y hora de envío y su grado de urgencia.
  • confidencialidad o condiciones de distribución.
  • número de páginas que se envían, y;
  • una nota o pequeño texto comentando qué es lo que se remite.

    En algunos casos esta pequeña nota conforma precisamente la información que desea transmitirse. El principal objeto de la portada es evitar confusiones, errores o pérdida de información.

    El estilo debe ser similar al del resto de la correspondencia empresarial, aunque no resulta incorrecto un estilo menos formal, dado el carácter de inmediatez de este medio de comunicación.

    Hay que tener en cuenta que actualmente los estatutos de las sociedades y asociaciones admite, la validez de los documentos transmitidos por fax.

    Es conveniente confirmar la recepción de los documentos importantes.

    NOTA:

    Se acompaña a estas "Sugerencias" un modelo sencillo de Fax en español.

    En el área de "Asociados" se exponen diversas carátulas en inglés y francés. Este modelo se ha expuesto de la forma más descriptiva posible, para mayor información contactar con: presidencia@aspm.es

    Modelo_fax

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    Fecha de última actualización: 20/08/2014

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