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ASAMBLEA ORDINARIA DE SOCIOS DEL 24-1-06
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30/01/2006
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ACTA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA DE SOCIOS 2006
En Madrid, en la Sede de la Asociación, calle Matilde Díez, 21, a las 18`30 horas del día 24 de Enero de 2006, se reúne la Asamblea Ordinaria de Socios de ATP correspondiente al año 2005, en segunda convocatoria, por lo que sus acuerdos son válidos y vinculantes para el cuerpo social.
ASISTENTES:
Dª Blanca Hidalgo Icaza, Presidenta
D. Francisco González Romero, Vicepresidente
D. Leonardo Fernández Riego, Tesorero
Dª Mª del Carmen Gallardo, Secretaria
D. Antonio Sabio Ferrández, Secretario Ejecutivo de la Sección de Publicidad y RR.PP.
Dª Mª Dolores García, Secretaria Ejecutiva de la Sección de Protocolo y R. Institucionales
D. Iñaki Ferreras, Secretario Ejecutivo de la Sección de Comunicación Audiovisual
D. Francisco Márquez, Secretario Ejecutivo de la Sección de Periodismo Empresarial
D. Piers Finzel, Vocal de la Sección de Periodismo Empresarial
D. Raúl García Reyzábal, Vocal de la Sección de Publicidad y RR.PP.
REPRESENTADOS:
Por la Presidenta:D. Federico Aurell Balada, Socio
D. Leoncio Morales Rodríguez, Socio
D. José Manuel Bretón Dellmans, Socio
D. Ramón García Marugán, Socio
D. Francisco García Ruescas, Socio
Por D. Raúl García Reyzábal: D. José María Cabrera de la Fuente y G. Socio
Una vez constituida válidamente la Asamblea, se procede al desarrollo de los asuntos incluidos en el Orden del Día.
1. Lectura del Acta de la anterior Asamblea Ordinaria.
Por parte de la Secretaria se da lectura al Acta de la Asamblea Ordinaria anterior. Se hace la salvedad de que en el título del Acta consta “Asamblea Ordinaria de Socios 2004”, cuando en realidad se trata de la Asamblea que estatutariamente corresponde al año 2005, aunque en ella se traten los hechos relevantes del año anterior. Aceptada esta rectificación, el Acta es aprobada por unanimidad.
2. Informe de actuaciones del año 2005.
El Vicepresidente da cuenta de la situación actual de la Asociación, con los movimientos de socios habidos en el año. Se informa a la Asamblea de que la Junta, a fin de conocer la situación real de la Asociación, ha dado de baja a los Socios que han dejado de abonar sus cuotas sin justificación efectiva, a pesar de haberse reintentado su cobro. Esto unido a las altas y bajas justificadas del periodo, hacen que la situación actual de ATP sea la siguiente: Socios de Honor:1; Socios jubilados: 4; Socios al corriente de pago de sus cuotas: 67, lo que da como resultado un cuerpo social con 72 componentes.
Como se indica en el informe que se adjunta, la ATP cuenta con socios en la mayoría de la Comunidades Autónomas (incluidas Ceuta y las Islas Canarias y Baleares), con lo que se ratifica su representatividad nacional. Se indica también que la mayoría de los asociados se ubican en la Sección de Publicidad y RR.PP (43%). Es destacable que todavía hay socios que no se han ubicado específicamente en ninguna Sección.
Asimismo se comenta que no todos los socios han facilitado su dirección de e-mail, a pesar de contar con la facilidad de poder disponer de una cuenta gratuita en la propia ATP. Con este motivo, la Junta Directiva volverá a ponerse en contacto con los interesados.
Informa a continuación el Vicepresidente, junto con los Secretarios Generales de las Secciones, de las actividades realizadas durante el año, siendo entre ellas las más destacables, la continuidad de la Tertulias mensuales de la Asociación, de las que se han celebrado 6 en total, en algunos casos con invitados especialistas en los temas abordados. De todas ellas se han realizado notas de prensa que se han enviado a los medios de comunicación, además de ser publicadas en nuestra página web y en el Boletín “Noticias”.
Se hace mención igualmente a los contactos iniciados por la Secretaría de Estado de Comunicación, durante el trámite de la Ley de Publicidad Institucional en el Congreso de los Diputados, a propósito de lo publicado en una de estas notas de prensa, y de los posteriores contactos que dieron como resultado la incorporación de algunas de las propuestas de ATP a la nueva Ley.
No se han reiniciado gestiones con la Comunidad de Madrid ni con otras instancias oficiales, a propósito de la creación de los Colegios, al considerarse que no es éste un momento oportuno, ya que están tramitándose los nuevos formatos de titulación en las Facultades de Comunicación, para armonizarlas con las europeas y que traerán como consecuencia, probablemente, nuevas normas generales para la colegiación.
El Vicepresidente da cuenta a la Asamblea de la donación recibida de la empresa Publicis Comunicación España S.A. a quien la Asamblea agradece dicha aportación,
en la persona de su Consejera Delegada, Chiqui Búa.
Se informa, por otro lado, de que las gestiones para la firma del convenio con la Escuela de Negocios ESERP no llegaron a un resultado satisfactorio.
Se comentan otras actividades llevadas a cabo, como la atención de consultas generales, el funcionamiento de la web de la Asociación, el funcionamiento de la Asesoría Jurídica, muy reducido durante este año, los contactos con los Colegios de Publicidad de Barcelona y Valencia, las reuniones de la Junta Directiva y Comité Ejecutivo, así como del envío de Comunicados y del Boletín “Noticias de la ATP” a los asociados.
La Asamblea aprueba por unanimidad la actuación de la Junta Directiva y, al mismo tiempo, ratifica los nombramientos efectuados por la Junta durante el año, de Dª Mª Dolores García como Secretaria Ejecutiva de la Sección de Protocolo y Relaciones Institucionales, en sustitución de D. Antonio Quesada, y de D. Roberto Cerrada como Secretario Ejecutivo de la Sección de Marketing.
3. Informe de Tesorería.
A continuación, el Tesorero presenta el informe sobre la situación de las cuentas de ATP, cuyo detalle se adjunta. Se revisa el Balance de ingresos y gastos a 31 de Diciembre de 2.005, que arroja un saldo negativo de (-1.244,77 Euros).
Esta cifra es consecuencia, fundamentalmente, de la alta tasa de devolución de recibos registrada en el año (más de un 20% del importe emitido), ya que los gastos no se han desviado básicamente de los presupuestados a principios de 2005. Se ha de entender que las devoluciones fueron debidas fundamentalmente a impago de socios para causar baja, pues solamente ha habido 4 bajas notificadas, lo que se puede contrastar revisando el Censo de Enero de 2005 y el de Enero de 2006. Asímismo es de destacar que la Asociación ha podido llegar hasta final de año gracias a la aportación extraordinaria recibida de la Empresa Publicis.
Ante esta eventualidad, la Junta decidió, en su última reunión del 20 de Diciembre, emitir urgentemente los recibos correspondientes al primer trimestre y a la anualidad de 2.006. Se pusieron al cobro el día 29 de Diciembre.
Una vez revisadas por los asistentes las distintas partidas de las Cuentas anuales, se acuerda aprobar las mismas por unanimidad.
Se presenta también el Presupuesto de la Asociación para el año 2006 basado, en cuanto a los ingresos, en los previsibles por cuotas de los Socios efectivos, en esta ocasión (no como el año pasado) con los resultados de las Cuotas Anuales ( el grueso de los ingresos) ya realizado, y contemplando el Censo real. Y en cuanto a los gastos, basado en una previsión igual a la del año 2005 más el incremento del IPC.
Esto daría un nuevo déficit a final de año de (-3.693 Euros).
Las soluciones para evitar esta circunstancia no son fáciles de aplicar, dado el evidente desinterés mostrado por los profesionales de la Comunicación en incrementar el número de asociados, y a lo ajustado de los gastos previstos. Por ello se plantean dos únicas alternativas: duplicar el importe de la cuota o eliminar el gasto más importante de la Asociación que es el del alquiler de la sede social.
La Junta Directiva en su última reunión del 20 de Diciembre pasado, después de estudiar ambas opciones, acordó desestimar la primera de ellas, por entender que la excesiva subida de cuotas incrementaría aún más las bajas en la Asociación, sin conseguir otra cosa que alcanzar a cubrir los gastos corrientes de este año.
Por tanto, se propone a la Asamblea la adopción de la segunda medida, consistente en eliminar la sede social física de la Asociación, pasando a convertir ATP en una Asociación cuyo lugar de encuentro sea la página Web, aunque a efectos legales se domicilie en una ubicación cedida gratuitamente por cualquiera de los asociados.
Y dada la naturaleza de los temas a tratar seguidamente, se pospone la decisión sobre este asunto hasta un momento posterior de la Asamblea.
4. Informe de la Presidencia.
El informe de la Presidenta sobre las iniciativas realizadas a fin de conseguir la captación de nuevos asociados, muestra los intentos de contacto con otras Asociaciones y personas a nivel individual, aunque no han tenido el efecto inmediato deseado.
Por otra parte, actos como los previstos con los medios de comunicación no han podido materializarse, en ocasiones por falta de tiempo y en otros casos, de disponibilidad económica. A pesar de ello, se ha conseguido la publicación de varias de las notas de prensa generadas en el transcurso del año.
La actividad de la Web de la Asociación, junto con las Tertulias, han sido los principales focos de atención de nuestra presencia ante los profesionales.
Se elaboró una tarifa de patrocinio de las distintas secciones de la página Web que fue propuesta a algunas empresas, sin recibir una respuesta positiva al respecto.
Como se comentó anteriormente, la actitud de los profesionales de la Comunicación, sobre todo de los más jóvenes, ante el tema asociativo, es en general muy tibia, por lo que no ha sido posible contar con una colaboración más amplia, incluso desde la propia Asociación.
5. Renovación de Cargos de la Junta Directiva.
La Presidenta recuerda que según lo dispuesto en nuestros Estatutos (Artículo 25), se da por cumplido este año el mandato de la Junta Directiva que ella preside.
Indica que, tal como ya anunció a los miembros de la misma, es su intención, por motivos personales, no presentarse a una nueva reelección, por lo que también de acuerdo a lo dispuesto en los Estatutos, la Junta debe cesar en sus cargos en esta Asamblea y dar paso a una nueva Junta, para la cual se solicitan candidatos.
Al no presentarse ninguna candidatura alternativa, se ratifica la convocatoria de la Asamblea Extraordinaria prevista al término de esta reunión, manteniéndose en funciones la Junta Directiva actual, hasta el final de la misma.
Por el mismo motivo, se suspende la decisión sobre el presupuesto del año 2006 hasta la celebración de la Asamblea Extraordinaria.
6. Ruegos y Preguntas. No se producen intervenciones.
7. Nombramiento de Interventores de Actas de la Asamblea.
Por unanimidad, se acuerda no hacer en este caso nombramiento de Interventores, por lo que el Acta correspondiente será firmada por los miembros de la Junta Directiva u Organo representativo nombrable en la Asamblea Extraordinaria, de entre las personas que hayan asistido a esta Asamblea Ordinaria.
Y sin más asuntos que tratar, se levantó la sesión a las 19,455 horas del día 24 de Enero de 2006.
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